Datenschutz LOVE-Storm Zoom

Datenschutzhinweise zur Teilnahme an Online-Sessions via „Zoom“

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Online-Trainings und Workshops durchzuführen. (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortliche*r

Verantwortliche*r für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online- Meetings“ steht ist LOVE-Storm, getragen durch den B.S.V. e.V.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die SoftWare für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting- ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben oder die Browser-Version nutzen. In beiden Fällen stehen dieselben Funktionen zur Verfügung.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Anmeldung nehmen wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse und ggf. Institution auf.

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu sich Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum*r Benutzer*in: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse (optional), ggf. Passwort
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer*innen-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben die Möglichkeit in einem „Online-Meeting“ die Fragen-und-Antwort-Funktion (F&A) zu nutzen, dies bei Bedarf auch anonymisiert. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Video- und Audio-Aufzeichnungen finden nicht statt.

Video- und Audio-Aufzeichnungen durch die Teilnehmer*innen sind ebenfalls nicht gestattet.

Der F&A-Inhalt wird zum Zwecke der Ergebnisprotokollierung gespeichert, auch hinsichtlich ggf. strafrechtlich relevanter Aussagen.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer*in registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Meta- daten, Daten zur Telefoneinwahl,) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Empfänger*innen / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, wer- den grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe (z.B. zur Strafrechtsverfol- gung) bestimmt sind.

Weitere Empfänger*innen: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Sie erreichen uns wie folgt:

info@love-storm.de

Bund für Soziale Verteidigung e.V.
Schwarzer Weg 8
32423 Minden

Projektbüro: LOVE-Storm

c/o Kreativlabor postlab
Salzwedeler Str. 13
29439 Lüchow

Ihre Rechte als Betroffene*r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Die Anmeldedaten werden spätestens nach einem Jahr vonseiten der Veranstalter*innen gelöscht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um ggf. strafrechtlich relevante Aussagen zur Anzeige zu bringen, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.